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Titre
Text copied to clipboard!Support administratif
Description
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Nous recherchons un professionnel du support administratif compétent et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, assurant un fonctionnement fluide et efficace du bureau. Ce rôle exige une excellente organisation, une communication claire et une capacité à gérer plusieurs responsabilités simultanément. Le support administratif est essentiel pour soutenir les opérations internes, coordonner les communications, gérer les documents et assister les différents départements dans leurs besoins administratifs. Le candidat devra démontrer une maîtrise des outils bureautiques, une attention aux détails et une capacité à travailler en équipe. En outre, il devra être capable de résoudre les problèmes rapidement et de manière proactive, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au succès de l'organisation en assurant un soutien administratif fiable et efficace.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous.
- Préparer et gérer la documentation administrative.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau.
- Coordonner la communication entre les différents départements.
- Maintenir les bases de données et les fichiers à jour.
- Assister dans la préparation des rapports et présentations.
- Gérer les agendas et les calendriers des responsables.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Soutenir les projets administratifs spéciaux.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en support administratif ou rôle similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à communiquer clairement à l'oral et à l'écrit.
- Sens du détail et rigueur dans le travail.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Flexibilité et adaptabilité face aux priorités changeantes.
- Compétences en résolution de problèmes.
- Bonne gestion du stress.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en support administratif ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités multiples ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez résolu un problème administratif complexe ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion des agendas et la planification ?
- Comment communiquez-vous avec les différents départements ?
- Quelle est votre méthode pour organiser votre travail quotidien ?
- Comment réagissez-vous face au stress au travail ?
- Êtes-vous disponible pour des horaires flexibles si nécessaire ?
